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word文档中的批注功能和修订功能有什么区别

发布网友 发布时间:2024-09-30 03:56

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热心网友 时间:2天前

批注和修订都是对文档进行审阅,表达审阅者个人修改意见的方式。那两者之间有什么区别呢?这篇文章我们通过对比案例来学习一下。

应用场景

下图文档中两段文字完全相同,错误的地方一样,把《桃花庵歌》作者唐寅的朝代错写成了"宋代"(准确朝代为"明代")。接下来我们在第一段文本中使用批注功能,在第二段文本中使用修订功能,直观地对比一下。

 

一、显示形式

在使用批注功能的第一段文本中,文字没有变动,仍为"宋代",但是对应文字所在段落的右侧多了一个批注编辑框,说明了审阅者的修改意见:朝代错误,应改为"明代"。

在使用修订功能的第二段文本中,没有编辑框说明修改意见,而是直接在文本中进行了更正,"宋代"两个字上多了一条代表删除的横线,后面添加了带下划线的"明代"两个字,意为删除文本"宋代"增加文本"明代"。

 

二、接受和拒绝方式

如果审阅者使用的是批注功能,要接受审阅者的修改意见需要作者自己在段落文本中进行相应的修改,不接受审阅者的修改意见不需要进行任何变更(审阅者使用批注功能时,也并未对文本进行变更)。

如果审阅者使用的是修订功能,作者要接受审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"接受"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作;如果要拒绝审阅者的修改意见,可在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"拒绝"按钮,然后在下拉列表中进行相应的操作。

 

 

接受修订后,文本中的"宋代"变更为"明代"。

 

 

拒绝修订后文本维持原样,朝代仍为"宋代"。

修订和批注有什么区别

批注和修订的区别:1、修订是一种模式,批注是一种补充说明;2、批注不会集成到文本中,修订是文档的一部分;3、批注只是对编辑提出建议,修订可以整合多次编辑。修订是一种模式,该模式可以将修改过程的痕迹保留下来;批注是一种补充,该补充是对内容的解释,可以随时删除,而不影响你的内容。批注是读者...

如何把doc文件转换成PDF格式?

"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是否更改文件名,然而在保存类型中选择*.doc选项。4.全部设置完成点击开始转换,确定自己设置好路径、更改文件名和保存类型即可。5.转换完成之后的word文档同样可以通过迅捷pdf转换器重新转换成一开始的pdf文档。"1.当然可以,首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,然后我们将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。2.通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。3.接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是...

word文档中的批注功能和修订功能有什么区别

总结来说,批注功能是提出修改意见而不直接更改文档,而修订功能则是直接在文档上进行内容的更正。作者可以根据需要选择接受或拒绝这些修订。

为什么word中修改后又出现批注了?

在Word文档中,批注和修订是两个常用的功能。批注允许用户在文档中添加注释或建议,而不会改变文档的实际内容。修订则用于跟踪文档的更改,包括插入、删除和格式更改等。当用户在修订模式下编辑文档时,所做的更改会被记录下来,并以特定的方式显示,如批注框或修订线。如果用户在没有意识到的情况下开启了...

word文档中的批注功能和修订功能有什么区别

一、显示形式 在使用批注功能的第一段文本中,文字没有变动,仍为"宋代",但是对应文字所在段落的右侧多了一个批注编辑框,说明了审阅者的修改意见:朝代错误,应改为"明代"。在使用修订功能的第二段文本中,没有编辑框说明修改意见,而是直接在文本中进行了更正,"宋代"两个字上多了一条代表...

批注和修订有什么区别

两者在功能定位,表现形式,应用范围三方面有区别。功能定位:批注主要作为读者在阅读Word文档时提出的注释、问题、建议或其他想法。而修订则是一种模式,它将文档修改过程的痕迹保留下来,包括对文档的插入和删除操作。表现形式:批注通常以文本框的形式出现在文档的旁边或下方,不会集成到文本编辑中。而修订...

定义Word中审核、批注和修订的功能,它们之间有何联系和区别

1、意思不同 修订是一种可以保留修改过程痕迹的模式,注释是补充。该补充说明是对内容的说明,可以随时删除而不会影响内容。2、功能不同 注释是读者阅读Word文档时提出的评论、问题、建议或其他想法。注释未集成到文本编辑中。修订是文档的一部分。跟踪更改是对Word文档的插入和删除,可以看到插入或删除的...

12.2 什么是批注,而什么又是修订?

在论文写作或修改过程中,Word的【审阅】功能是不可或缺的工具,其中【批注】与【修订】是两个主要功能组。它们各自有着独特的应用方式与作用,理解它们的差异对于高效、精确地进行论文审阅至关重要。批注功能以补充形式出现,用于对论文内容作出解释、提出问题、给予建议或分享个人见解。批注不会融入文本...

word的修订和批注有什么区别?最好说的具体一些

修订是对原内容的修改,在设置修订的显示方式为“最终状态”时是显示修改后的内容,显示“原始显示标记”则可以对比查看改前和改后的状态。批注是对原内容的说明,就像旁白一样。

Excel 请问,word中批注和修订有什么区别

修订是对文档进行了实质修改,作出的标记;批注就是对文档的注释,对文档没有修改。

如何在word文档中启用和使用修订和批注功能?

当你修改文档内容时,修改区域会被标记为红色,方便查看。完成修改后,只需点击红色标记,就可以看到你的批注内容以及修订后的文本。这些功能在审查文档、协作编辑或记录修改历史时非常实用。以上就是在Word文档中使用修订和批注功能的详细步骤,希望对你有所帮助。这些技巧来源于网络,版权归原作者所有。

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