excel如何分类汇总求和?

发布网友发布时间：2024-09-30 06:22

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热心网友时间：2024-11-15 02:40

在日常办公中，处理Excel数据时，分类汇总求和是一个常用技巧。掌握高效方法，能显著提升工作效率。以下介绍两种快速汇总Excel中相同类目数据的技巧。

### 方法一：SUMIF函数应用

1. 打开Excel表格，选取需要汇总的类目名称列。使用快捷键【Ctrl+C】复制，然后在空白处粘贴。接着选择新复制的单元格区域，点击【数据】-【删除重复项】，确保仅保留唯一类目名称。

2. 在类目名称后面，输入公式：`=SUMIF(B:B, G2, C:C)`，其中`B:B`代表条件区域（需要汇总的项目名称列）；`G2`对应具体项目名称；`C:C`为求和的数据列。按下【enter】键，得到项目汇总数值。

3. 将鼠标移动到已输入公式单元格的右下角，当光标变为黑色+号时，按住左键向下拖动，以此填充所有单个项目的数量汇总。

### 方法二：数据透视表的利用

1. 鼠标点击表格数据中任意单元格，然后点击【插入】选项卡，选择【数据透视表】。在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择“现有工作表”，并点击表格空白处单击设置位置。点击【确定】，生成数据透视表。

2. 在“数据透视表字段”选项框内，将“需要汇总的项目名称”拖动至“行”区域，将“需要汇总的数据”拖动至“值”区域。这样，表格自动完成了各项目的数量汇总。

以上两种方法简洁高效，适用于不同场合。选择适合当前需求的方法，能快速处理Excel中的分类汇总求和问题，提升办公效率。