Excel数据透视表根据打卡时间计算是否迟到需要注意格式

发布网友发布时间：2024-09-30 13:26

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热心网友时间：2024-11-29 20:50

讲了根据打卡时间计算员工有没有迟到并计算迟到人数，但有位朋友提出问题：公式不对！为什么8点之前打卡，也是迟到？

查看他传过来的数据表，时间的格式是这样的！如下表：

表面上看起来是仅仅是时间，但真实数字是日期+时间，只不过通过单元格格式设置为只显示时间。

原来过：

日期在EXCEL里是整数，是距1900年1月1日的天数；

时间是小数，24小时是一天，所以24点是1，其他时间都是小数。

在这个表中打卡时间是日期+时间，就不能直接和1/3（8点）比较，因为日期+时间肯定都大于1/3，直接套用昨天那篇文章中的公式就会出错。

公式实现一、统计是否迟到

在C2单元格输入公式：

=IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”迟到”,””)

并往下填充，即可计算出每位员工是否迟到。

如下图：

TEXT(B2,”hh:mm:ss”)：

将日期+时间的单元格值，通过TEXT函数只保留时间，精确到秒。TEXT是文本函数，得到的时间是文本格式。

–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)：

通过减负运算，将文本格式的时间转换为数值格式。

IF(–TEXT(B2,”hh:mm:ss”)>1/3,”迟到”,””)：

将数值格式的时间与1/3（8点）比较，如果大于1/3，即是晚于8点，为迟到，否则返回空值。

二、直接利用打卡时间，统计迟到人数

在B17单元格输入公式：

=SUMPRODUCT(N(–TEXT(B2:B16,”HH:MM:SS”)>1/3))

即可直接依据打卡时间，统计出迟到总人数。

如下图：

本公式中的TEXT与减负（–）运算参考上一部分是否迟到公式的解释；SUMPRODUCT的用法参考昨天的文章。