公函怎么写才有礼貌?

发布网友发布时间：2024-09-26 14:06

共1个回答

热心网友时间：2024-10-04 02:51

可以尊称为对方公司为尊敬的某某公司，但是具体以实际情况为主。如果是给对方公司的沟通函，公司与公司是平等的，或者没有求助的，只是简单的一个业务沟通往来，就可以不用尊敬的词汇。主要是说明问题，结尾可以含蓄一些即可。

公函的写法：

（1）标题。一般是根据公函的中心内容概括出一个标题。

（2）受文单位。一定要写公函送达单位的全称或规范性简称。

（3）正文。主要写清与对方单位商洽、向对方单位询问、请对方单位答复的事项。尽量做到直截了当，使受函单位一看就明白，便于研究答复。

（4）结尾。在公函正文结束时，一般都写“请大力支持”“请予协助解决”等。

（5）署名和日期。要写发出公函单位的全称或规范性简称，并且一定要加盖公章方为有效。要写明具体的年月日。

扩展资料：

对对方公司写沟通函，是可以写某某尊敬的公司。

尊敬词语要看情况，沟通函可以不使用尊敬词汇，沟通函主要是说明问题，在沟通函中可以按照回复的问题，在语气中稍微显恭敬即可，不需要再开头就写尊敬等词汇。尤其是公司与公司之间，除非是上下级的关系，也不用显得恭敬。

公函，要求叙事简明，为什么事，有什么意见，怎样答复，写明白就行。语气要恳切，但不必寒暄与客套。尤其平行或不相隶属机关之间的公函，措辞更要得体，戒用命令、指示等语气。

参考资料来源：人民网-怎样写好公函