Excel表格数据的快速录入技巧,超级实用,值得你收藏!
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发布时间:2024-09-25 21:47
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热心网友
时间:2024-10-21 09:20
在Excel处理数据时,掌握快速录入技巧能大大提升工作效率。以下是一些关键技巧,帮助您在录入数据时更加得心应手。
1. 输入特殊数据:
(1) 身份证号码:若需输入18位身份证号,使用文本格式输入,或先输入英文状态下的单引号,随后输入数字。
(2) 以0开头的编号:设置文本格式或自定义数据格式(0000)实现。
(3) 长员工编号:自定义数据格式("JDB2018"000)实现快速输入。
(4) 部分重复内容:自定义数据格式(【销售@部】)实现快速输入。
(5) 大写汉字数字:转换为大写汉字数字格式。
(6) 分段显示手机号码:自定义数据格式(“000-0000-0000”)实现分段显示。
(7) 利用记忆功能:快速输入与当前列其他单元格相同的数据。
(8) 系统日期和时间:通过快捷键“Ctrl+;”输入当前日期,“Ctrl+Shift+;”输入当前时间。
(9) 多个单元格快速输入相同数据:选中多个单元格,输入数据即可。
(10) 多张工作表同时输入数据:按住Ctrl键选择工作表,输入数据。
掌握以上技巧,您将能够更高效地处理Excel中的数据录入工作。更多Excel技巧请持续关注,欢迎关注我,获取更多分享。