在Project中输入工期1个月为什么算出来的时间和你想的不一样
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发布时间：2024-09-25 23:53
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时间：2024-10-05 22:51
已经在Project中将星期六、星期天设置成了工作时间，某个任务的工期是1个月。于是他在工期里面输入了1 mon或者1 month，如下图中的任务“公开招标程序”，工期显示为1月工时。但是问题来了，这个任务的完成时间并没有按照1个月来计算，而只计算了20天（从2019年1月1日到2019年1月20日），既然是1个月工期，为什么完成时间不是2019年1月31日呢？
图1
我曾讲过，Project在进行进度计算时，不是按照工期的天数或者月数来计算完成时间的，而是先将工期折算成小时数，再根据对应的小时数计算完成时间。
那么Project是怎么把工期折算成小时数的呢？是根据【选项】中设置的每日工时、每周工时、每月工作日来计算的。
图2
如上图所示，默认情况下，每日工时是8个小时，什么意思呢？就是说，当我们在工期列中输入1个工作日时，它是按照8个小时来计算进度的。
默认情况下，【选项】中每周工时为40，也就是说，当我们在工期列中输入1w（或1week）时，它是按照40个小时来计算进度的。
默认情况下，【选项】中每月工作日为20，那么，当我们在工期列中输入1mon（或1month）时，它会不会按照20个工作日来计算呢？这个表述也不准确，实际上Project还是要将工期折算成小时数，也就说，它将按照20*8=160个小时（每月20个工作日、每日8个小时）来计算进度。
正如图1中的任务“公开招标程序”，工期输入的是1月工时，它会按照160个小时来计算完成时间，所以最终算出完成时间是2019年1月20日。注意，前提是这位同学已经将周六、周日设置成了工作时间。
同理，假如给某个任务的工期输入1w（或者1week），它将显示为“1周工时”，在进度计算时，将按照40个小时来计算进度。如果日历中默认的工作时间（上午8:00-12:00、下午13:00-17:00）没改的话，40个小时就相当于是5个工作日。所以，尽管你已经将周六周日设置成了工作时间，但是如果你输入的工期是1w（或者1week），Project还是按照5个工作日来计算完成时间。
总结一下，Project在进行进度计算时，不是根据工期的天数或者周数或者月数来计算完成时间，而是根据工期对应的小时数来计算的。工期对应的小时数则取决于【选项】中的设置。当然，【选项】中的设置也是可以改的，但改之前，你要明白Project进度计算的基本原理，否则可能越改越乱。
我上面解释的都是基于在工期列中输入1mon（或者1month）来讲的，假如你在工期列中输入中文“1月”，如下图所示，那它的意思又和你想的不一样了，为什么呢？因为工期列中输入“1月”代表30个自然天，它完全不管你日历是如何设置的，就是按照30个自然天（每天24个小时）来计算进度。
图3
但问题是，这样输入工期的话，你设置的日历还有什么用？
而且，如果同时使用资源的情况下，问题就更大了。比如我们随便给任务A分配一个资源“PM”，然后再切换到【任务分配状况】视图，如下图所示。你会发现，它相当于每天分配24个小时，一共30个自然天，所以工时计算出来是720个小时。不管周末上不上班，它都直接给分配工时，所以日历就完全不起作用了。有同学说，为什么第一天是16个小时，后面每天却是24小时呢？因为第一天的开始时间是早上8:00，这一天只剩16个小时了，而第二天却是完整的一天24个小时。
图4
总结一下，假如你在工期列中输入“1月”，Project将按照30个自然天来计算，完全不管日历是怎么设置的，而且如果这个任务有工时类资源的话，也是默认按照每天24个小时来分配工时的。
