WPS如何让文字排版更有层次感
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发布时间：2024-10-01 05:23
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热心网友
时间：2024-12-02 05:23
本文的主要内容是WPS 文字排版中非常关键的一个内容——标题，特别是对于毕业论文、使用说明书、标书、商业计划书等来说，“标题”的重要性都毋庸置疑的。合理的设计文档内容的标题，将使整个文档内容重点突出、层次分明、逻辑清晰，并能让后期制作文档目录时更加快捷，提高阅读效率……总之，好处很多！本文通过一系列详细的讲述，让大家对WPS 文字（Word 也类似）“标题”的使用与合理设置有更直观的认知！
标题样式
WPS 默认的4个标题样式
在WPS中，默认设置了4个标题样式（分别是标题1、标题2、标题3和标题4）。一般情况下，这4级的标题能满足需求。
1. 新建样式
不排除有更多数量标题样式要求的，这种情况下，我们可以通过建立标题的“新样式”来实现，具体操作演示如下（设计一个为“标题5”的新样式）：
设计“标题5”样式
一定要注意要修改“新建样式”弹出框“属性”下的“样式基于”的内容为对应的类别，比如：本演示中为“标题5”。否则，在后期生成文档“目录”时，可能就不会在恰当的位置出现。
小知识：
标题样式的数量：一共有10个，分别是“标题1”至“标题9”，加上一个没有序号的“标题”。一般来说，序号越小，标题的字体越大，段间距越宽；反之亦然。我们在实际运用时，通常会将前几号标题改小（比正文的字号大）；而要使用后几号标题时，往往会改成与“正文”大小相同或稍大的字号。
2. 修改样式
当然，样式的字体、段落、制表位、边框等都可以通过“新建样式”弹出框底部“格式”按钮中的菜单的新弹窗进行设置。下面，我们以修改前文中的“标题5”为例，演示样式的修改（本演示仅修改标题5的“段落样式”为段前、段后各空0.5行）：
“标题5”样式的修改（以修改“段落”为例）
大纲级别大纲级别不在前文所说的“样式基于”列表，而是在“段落”弹窗中，但是这个段落“常规”设置，依旧能对文档“目录”生效！
段落的“大纲级别”
如上图所示，大纲级别一共分为9级。一般而言，在样式中设置了几号标题，那么该标题就会自动匹配为多少级的大纲级别。比如：设置为“标题2”的段落，其段落属性中“大纲级别”自动匹配的就一定是2级。
值得注意的是，有大纲级别的段落，不一定拥有标题样式。但是，有对应级别的大纲，仍然能生成对应的目录级别，能与同级别的标题在同样的目录级别上。
比方说：“大纲级别”为3级的段落，与3级标题生成的文档目录是一样的，都是同等级的目录。
特别强调：文中所指文档“目录”的制作，仅指“自动生成”的目录，不包括手动目录。只有“自动目录”才是严格意义上的“可控性”目录，能遵循 WPS 文字和 Word 的目录生成规范。
