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怎样在文档中接受或拒绝修订标记?

发布网友 发布时间:2024-09-30 17:27

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热心网友 时间:2024-11-17 14:28

要在Word文档中接受修订标记,可以使用Word的“审阅”工具栏中的“接受”或“拒绝”功能。
1. 打开“审阅”工具栏
首先,在Word文档的顶部菜单栏中,找到并点击“审阅”选项。这会打开“审阅”工具栏,其中包含了与文档修订相关的各种工具。
2. 浏览修订标记
在“审阅”工具栏中,可以看到文档中所有的修订标记。这些标记通常用不同颜色的线条或底纹表示,以便更容易地识别。修订标记可以是新增的文本、删除的文本、格式更改等。
3. 选择接受或拒绝修订
浏览修订标记后,可以选择接受或拒绝这些修订。在“审阅”工具栏中,有两个主要的选项:“接受”和“拒绝”。
接受修订:如果要接受某个修订,只需将光标置于该修订处,然后点击“接受”按钮(通常是一个绿色的勾选标记)。这会将修订永久性地应用到文档中。
拒绝修订:如果要拒绝某个修订,将光标置于该修订处,然后点击“拒绝”按钮(通常是一个红色的叉号)。这会删除该修订,保持文档的原始内容。
4. 应用接受或拒绝的更改
在选择接受或拒绝修订后,Word会将这些更改应用到文档中。接受的修订将成为文档的一部分,而拒绝的修订将被删除。
示例:
假设你正在与同事合作编辑一份报告,你的同事在文档中添加了一些修订标记。你可以打开“审阅”工具栏,查看这些修订。如果你同意某个修订,比如新增的一个段落,你可以将光标置于该段落,然后点击“接受”按钮。如果你不同意某个修订,比如删除的某个重要句子,你可以将光标置于该句子,然后点击“拒绝”按钮。这样,你可以根据需要选择接受或拒绝文档中的修订标记,并与同事协同工作,共同完善文档内容。
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