会议纪要的标准格式及技巧
发布网友
发布时间：2024-10-01 10:08
共1个回答
热心网友
时间：2024-10-01 10:33
会议纪要的结构包括标题、开头、正文与结尾。标题应明确表示会议名称与纪要内容，形式可简写或揭示主要内容。开头部分简要介绍会议背景、指导思想、目的要求、名称、时间、地点、与会人员与主持者，还应概述会议议题或解决重点问题，对会议进行总体评价。正文是主体部分，应综合阐述会议的主要内容、精神、原则与结论，以及今后的任务。在撰写时，需从实际出发，全面反映会议的共同决定与全貌，准确概括会议的决策与分歧。正文需运用马列主义与党的方针政策进行综合与总结。使用“会议认为”、“会议指出”等词语作为段落开头，介绍性文字自由叙述，引用性文字忠实记录发言原意，不可篡改或强加。会议纪要可分摘要、全文两种记录方式，小型会议侧重综合发言与讨论，大型会议内容较多，正文可分几部分，常见形式有概括叙述式、分列标题式、发言记录式。结尾部分提出号召与希望，根据会议内容和要求进行撰写。
会议纪要的格式强调突出中心，吸收正确意见，条理化与理论化，忠实于会议实际内容，做好会议记录，详尽占有材料，深入研究会议精神，正确取舍、合理删减。会议纪要体现全体与会单位的共同意志，不标注落款与公章，由与会者执行。
会议记录则侧重于忠实记载会议实况，包括会议名称、时间、地点、性质，会议主持人与出席、缺席人数及职务，记录者的姓名。详细记录会议发言、动态、决定与结果。会议记录需忠实于事实，不夹杂个人情感，保持原始性、完整性和准确性。
技巧在于做好会议记录，会前阅读议题、查阅背景资料，把握会议主旨；会中专心记录，文字准确、段落清楚，记录全面；会后整理会议记录，吃透会议精神，起草会议纪要。围绕会议主题选择布局，对于单一议题会议，可采用概括式布局，多议题会议则采用条款式布局。正确处理层级结构，包括前言、主体与结尾。主体部分按照逻辑关系分为会议精神、会议成果与会议要求，进行层次整理，逻辑分明、条理清晰。恰当进行取舍提炼，集中体现统一意见与会议主持人的总结意见，根据议题内容进行篇幅安排，简洁明快、详略得当。
