使用电话会议系统的方法是怎样的?

发布网友发布时间：2024-10-21 11:50

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热心网友时间：2024-11-11 17:05

在连接电话会议系统PC端与移动端时，首先需输入参会者的电话号码，或通过通讯录添加联系人，完成之后点击“发起会议”按钮，实现PC与移动端的连接。

在移动端管理会议，可通过通讯录导入联系人列表，或是直接移动联系人进入会议，实现会议的高效管理。同时，为了方便会议的安排与通知，建议预约会议，填写参会人员姓名、会议主题、具体时间和通知方式，点击“发起预约”按钮，完成会议的预约。

在会议进行过程中，参会者可查看会议记录、录音以及报告等内容，以获取会议详情。为了确保会议的私密性，建议在会议中设置密码，对主持人进行分组管理，仅允许输入密码的参会者进入会场。

总体而言，使用电话会议系统时，需要在PC端与移动端之间建立联系，通过通讯录添加参会者，预约会议并发送通知，同时在会议过程中管理参会者，确保会议的顺利进行。在保障会议私密性的同时，提供详细会议记录，以便后续回顾与总结。