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使用电话会议系统的方法是怎样的?

发布网友 发布时间:2024-10-21 11:50

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热心网友 时间:2024-11-11 17:05

在连接电话会议系统PC端与移动端时,首先需输入参会者的电话号码,或通过通讯录添加联系人,完成之后点击“发起会议”按钮,实现PC与移动端的连接。

在移动端管理会议,可通过通讯录导入联系人列表,或是直接移动联系人进入会议,实现会议的高效管理。同时,为了方便会议的安排与通知,建议预约会议,填写参会人员姓名、会议主题、具体时间和通知方式,点击“发起预约”按钮,完成会议的预约。

在会议进行过程中,参会者可查看会议记录、录音以及报告等内容,以获取会议详情。为了确保会议的私密性,建议在会议中设置密码,对主持人进行分组管理,仅允许输入密码的参会者进入会场。

总体而言,使用电话会议系统时,需要在PC端与移动端之间建立联系,通过通讯录添加参会者,预约会议并发送通知,同时在会议过程中管理参会者,确保会议的顺利进行。在保障会议私密性的同时,提供详细会议记录,以便后续回顾与总结。
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