录取通知书分装是由哪里的人负责
发布网友
发布时间:2024-10-21 04:11
我来回答
共2个回答
热心网友
时间:2024-11-08 01:47
部分省市是由各个高校自行封装投递的
也有些是由各高校和高招办委托邮政局进行封装的
严格封装的步骤
高考录取通知书的封装工作是寄递过程中最重要的环节之一,为确保封装质量,使考生号、考生名址、录取通知书、录取明细表、详情单等考生信息一一对应,在具体进行封装工作时应按下列步骤进行操作:
以三人为一组进行操作,一人负责核对,一人负责复核,一人负责封装勾核;录取通知书封装前首先应清点录取通知书、入学须知及其他入学资料,做到数量与录取明细表结数一致;将录取通知书、入学资料(一般是学校介绍、入学说明、缴费通知、银行卡、银行卡申请单、行李签等)依次摆放在操作台上,注意区分不同专业入学资料;核对人员依次抽取通知书、入学资料,如有银行卡,注意通知书与银行卡姓名必须一致;录取通知书与录取明细表、考生号应一致,通知书与特快专递详情单考生姓名一致;封装人员负责将全部内容装入录取通知书专用信封,并封固;封装完毕后,根据已封好邮件对照录取明细表进行勾核,并确保数量一致;最后,封装人员要将录取通知书明细表、交接凭证理订并单独妥善保存。
在遇到特殊情况时,要做如下处理: 1.同名考生,须认真核对考生号后进行封装。 2.遇有通知书姓名不全,须核对录取明细表是否经手工修改,如有修改,按照修改后名称在详情单上批注(不得在通知书上修改)。 3.对于无法根据录取明细表核对上述信息的,要及时与相关高校联系核实,必要时应通过电话直接与考生联系。
热心网友
时间:2024-11-08 01:48
根据教育部《关于做好2006年普通高等学校招生工作的通知》(教学〔2006〕2号)文件规定,“省级招办须在高等学校同批次录取结束后3日之内将录取考生名单寄给有关高等学校。高等学校根据经有关省级招办核准备案的录取考生名单填写录取通知书,加盖本校校章直接寄送被录取考生”。