求问各位大神,怎么把电子表格的多列内容合并到一列呢?
发布网友
发布时间：2024-10-19 22:19
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热心网友
时间：2024-11-06 13:57
今天接受了一个小伙伴的咨询： 对方想要将一个Excel二维格式的表格转换成为一维格式的表格。
二维表转一维表的作用： 转换成为一维表格式后，我们就能高效直接的对数据源进行各种数据统计与数据透视汇总了。
如下方：
左图是一个二维格式的表格：横向的部门和姓名与纵向的月份的交叉位置代表对应的销售量数据。 右图是一个一维格式的表格：横向的每一行代表一个部门、姓名、月份及对应的销售量数据。
我们想要快速的将左表转换为右表的格式：
错误方法｜惯性思维
一般我们遇到这样的问题，首先想到的是：直接在数据源上插入数据透视表进行格式转换不就可以了。
但是通过下面的几个动图操作演示：
我们对数据源插入数据透视表后，将字段拖动至各个区域间排放后，发现都不能正确的得到结果。
错误格式①
错误格式②
错误格式③
正确操作｜Power Query
说实话，像这种案例，一定要交给Power Query来处理。大家不要一听到Power Query就望而却步，其实利用Power Query的基础功能来处理这个问题，真是太简单了，几秒钟就能解决问题。Power Query编辑器已经在Office Excel2016版本以及更高版本中作为内置的基础功能了，拿来就可以用。
首先我们鼠标点击数据源的任意一个单元格后，在【数据】选项卡下点击【从表格】按钮，在弹出的【创建表】的界面，默认勾选“表包含标题”，点击【确定】后，将数据加载至Power Query编辑器中。
点击选中“部门”列，在【转换】选项卡下，点击【向下填充】功能，将“部门”列的空白单元格数据填充完整。
然后Ctrl键同时选中“部门”和“姓名”列，在【转换】选项卡下，点击【逆透视其他列】命令按钮。即可快速的将二维表格式的数据转换为一维表格式的数据。
更改一下列标题，双击列标题进入可编辑状态，依次将后两列的列标题命名为“月份”和“销售量”即可。
最后将Power Query编辑器中整理好的数据加载放到Excel表格中即可。
点击【主页】-【关闭并上载至】命令，在弹出的【加载到】界面，选择加载到【现有工作表】，选择一个放置表格的起始位置，最后点击【加载】按钮，即可加载完成。
最后转换好的数据，效果图如下图所示
