公司印章管理制度范本
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发布时间：2024-10-20 07:42
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时间：2024-11-15 16:50
一、总则：公司印章是企业身份和权力的证明。其使用需合法、有效、正确，旨在维护公司利益，避免违法违规行为，确保文件效力。
二、使用范围：公司印章包括公章、*章、财务章、法人个人名章。使用范围主要包括公司文件、证明材料、财务资料、合同等。
（一）公章：用于公司文件、联合文件、证明材料、财务报告、法律文件、人事任免等。
（二）法人名章：用于合同、财务报表、人事任免等文件。
（三）财务章：用于财务资料、货币结算。
（四）*章：用于*、收据。
三、管理职责：总经理负责公章、法人名章使用审批，财务部门负责人负责财务章、*章使用审批，印章管理员负责印章保管、登记、审核、监督。
四、管理、使用及保管：公章使用需经过总经理审批，设立使用登记表格。法人名章使用需总经理签字。财务章、*章使用需部门负责人审批。严禁员工私带印章，需填写申请表，由领导签批陪同使用。印章外借需填写申请表，由部门负责人及总经理批准。合同、协议等需通过审批流程，填写完整，字迹清晰。私人证明需总经理审批。印章不得盖在空白文件上，必须填写完整。已解除劳动关系人员需提供有效证明，经总经理批准后盖章。印章保管需记录详细信息，安全存放，专人管理，及时维护，如有遗失、盗用需报告并保护现场，涉及刑事犯罪需报案。
五、停用：公司名称变动、印章损坏或遗失需停用，停用需总经理批准，进行封存或销毁，并建立登记档案。
六、违规处理：违反印章管理制度的员工，根据员工手册及公司制度追究责任。印章管理员不当使用印章需承担相应责任。非印章管理人员违反规定，与管理员承担同等责任。
七、附则：本制度经公司民主程序审议通过，由总经理签署，公示后实施。解释权归公司行政部。
