对账时2个excel表格如何找差异

发布网友发布时间：2024-11-02 07:18

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热心网友时间：2024-11-02 07:39

对账时，通过Excel的“条件格式”功能，可轻松找出两个表格之间的差异。操作如下：

打开待对账的两个表格，选中其中一个表格的所有数据，点击“开始”选项卡，找到“样式”区域并选择“条件格式”，然后点击“新建规则”。在弹出对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“值”框中输入公式：“=VLOOKUP(A1,Sheet2!$A$1:$B$1000,2,FALSE)<>B1”。这里的Sheet2表示第二个表格的工作表名，$A$1:$B$1000表示第二个表格的数据范围，2表示用第二个表格的第2列数据进行比较，FALSE表示精确比较。

接下来，在“格式”按钮中设置标识差异的单元格的格式，例如可以设置背景色为红色。点击“确定”按钮，将该规则应用到当前单元格。重复以上步骤，对第二个表格的所有数据进行格式设置。检查两个表格之间的差异，标识出来的单元格即为两个表格不同的地方，你可以通过这些单元格来找到差异的原因。通过这种方式，你可以在Excel中方便地对两个表格进行对比，并且如果两个表格中的数据有任何差异，Excel就会自动标识出来。