Excel如何快速自动填充空白单元格为上一行的内容

发布网友发布时间：2024-11-29 07:08

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热心网友时间：2024-11-29 08:35

解决Excel中快速自动填充空白单元格为上一行内容的问题，首先需明确需求。假设有一个Excel数据表，用于记录各个学校的学生成绩信息，学校名称仅在第一行填写。目标是将所有行的“学校”列自动填充上学校名称。

面对此难点，关键在于如何使用Excel的自动填充功能快速且准确地完成任务。接下来将详细阐述步骤。

首先，打开Excel文档，选中需要进行自动填充的区域。具体操作为定位至“学校”列的开始和结束单元格，通常通过鼠标拖拽或使用快捷键Ctrl+A快速全选。

接着，使用快捷键Ctrl+G打开定位对话框，点击“空值”按钮，选择定位为“空值”。完成后点击确定按钮。

定位至空值后，无需点击任何位置，直接在当前单元格输入等号“=”符号。接着，按键盘方向键↑，或用鼠标点击上一个单元格。此时，确保自动填充功能处于启用状态，输入内容将被自动复制到所有匹配的空白单元格中。

最后，为确保快速完成所有单元格的填充，左手保持Ctrl键按住，右手按下Enter键。这样，所有匹配的空白单元格将快速且准确地填充为上一行的学校名称。