物业邀标流程
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发布时间:2024-11-29 11:10
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时间:2024-12-03 18:33
现代小区的运作离不开物业公司的服务,而物业公司想要获得服务合同,通常需要通过招投标。在进行招投标时,需要明确的流程包括:
首先,需要成立一个招标领导小组,这个小组在*房地产主管部门的指导下进行运作。小组成员可以包括聘请的有关部门人员和物业管理专家。
其次,编制招标文件,招标文件通常包括招标公告、招标书、投标须知、投标书编制要求等,其中最重要的是招标书的编制和标底的确定。
然后,向社会发布招标公告,公告的内容主要包括拟招标的物业名称、投标单位的条件、报名截止日期、报送投标书的截止日期以及联系地址、电话等。
接下来,对投标单位进行资质审查,从报名单位中选择符合条件的单位参加投标,并书面通知各投标单位。
发放招标文件及相关设计图纸、技术资料,组织投标单位勘查项目并答疑。
随后,成立评标委员会,制定评标标准和定标办法,评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同物业管理企业负责人组成。
收取投标书,在规定的时间、地点收取标书,公开招投标时应请公证人员现场公证,并保存投标书至正式开标时止。
开标与标书评阅,开标在规定的时间、地点进行,参加人员包括业主代表、公证员及参与投标的单位代表。开标由招标领导小组组长主持,公证员公证,启封投标书,并唱读其报价、管理计划及各项服务达到的标准。开标后应将标书发给评委会委员,由各委员独立详细阅读、审查投标书,对投标书给出评分。
组织答辩会,评标定标,阅标后召开答辩会。按抽签顺序,各投标单位负责人(一般为授权代表人及项目经理)参加答辩。就公司介绍及委员提出的问题予以解答。委员评分汇总后,按定标原则与办法确定中标单位。
最后,发出中标通知书,确定中标单位后,由招标单位向其发出中标通知书。预中标单位签订物业服务合同。