Excel办公实用技能,如何去重复值并求和
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发布时间：22小时前
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时间：21小时前
假设您需要从一张销售数据表中，统计出每位员工1月份的销售数量，这需要将数据进行去重并求和。
Excel中有一个功能特别适用于此类场景，即合并计算。它能帮你同时完成数据去重和求和，且操作非常简便。
操作步骤如下：
- 首先选择一空白单元格，在此输入合并计算命令。注意，若已选择数据源，弹出对话框提示。
- 点击“数据”菜单，选中“合并计算”选项。选择需要统计的数据区域作为引用位置。
- 确保勾选“首行”与“最左列”，完成数据汇总。
- 点“确定”，数据就会被按照姓名汇总，生成相应的统计表格。
如无法直接运用合并计算功能，也可采用排序与分类汇总的方式实现。具体步骤：
首先对姓名列进行排序，使其同一姓名连续排列。
- 选中包含姓名与销售数据的数据区域。依次点击“数据”菜单，选择“分类汇总”功能。
- 在弹出对话框中，设置分类字段为“姓名”，选择汇总项为“销售数据”。
- 点击“确定”，系统将会生成分组汇总报表。
调整数据折叠显示，以便清晰查看所有员工的1月份销售情况。您将直观地获得所需统计数据，无需手动核对。
学习并熟练使用以上技巧，可让您在处理数据时事半功倍，提高工作效率。实践操作一番，便能轻松掌握这些Excel实用技能。
