excel中“有效性”是干什么用的

发布网友发布时间：2022-05-07 19:29

共5个回答

热心网友时间：2022-07-01 05:08

EXCEL中的“有效性”设置主要用途是限定单元格输入内容这个设置其应用是很广泛的能够给我们带来很大的帮助提高工作效率提高录入信息的准确性等等等等
举几个简单例子说明：
1、我们可以限定单元格内输入字符的位数如输入身份证号时我们可以限定只能输入15-18位字符如果我们输入有误即时就会得到提醒
2、填写性别性别无外乎男和女但是在一个很大的表中重复输入男和女也是件烦心的事这里我们可以利用有效性设置的“序列” 将男和女设置为限定的输入内容通过点击单元格的下拉菜单点选男和女即可省去输入的不便
3、又如国籍的输入同样是用到“序列” 因为国名很多而且在网上也较容易找到比较全的国家名称这样我们就可以建立一个码表将这些实现准备好的国家名称粘进去由于这个待选内容比较多我们不可能逐个录入我们采用引用的方式将码表内容引用过来
在方便我们输入的同时其实有限性设置还起到了一个辅助检查的作用仍然拿身份证号为例加入我们输入了19位数字因为设置了有限性限定这个单元格只能输入15-18位字符那么马上就会自动提示输入数据有误要是没有这个设置尤其在单独某个单元格输入身份证证号时很容易造成缺位等情况以下又不容易被看出来
以上只是一点浅显的介绍如果你喜欢可以找些讲解EXCEL使用的专业书籍看看其实挺有意思的

热心网友时间：2022-07-01 05:08

*输入内容的

热心网友时间：2022-07-01 05:09

制作一级下拉菜单

热心网友时间：2022-07-01 05:10

有效性，是控制或者*输入内容必须符合有效性才能成功输入，否则返回错误。

热心网友时间：2022-07-01 05:10

控制单元格的输入内容，其中“序列”可制作下拉菜单，选项之间以半角的逗号分隔，也可引用单元格