专职秘书工作的性质和特点

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热心网友时间：2024-12-14 15:21

领导的专职秘书，作为领导的直接助手，其重要性不容忽视。其工作水平直接影响领导工作的质量和效率，甚至影响领导在群众中的声誉。秘书团队的建设，提高素质，成为领导机关特别是*（室）工作中不可或缺但常被忽视的任务。秘书的选配、管理制度制定、工作指导或协助解决难题等，均需充分认识专职秘书工作的性质和特点。以下主要探讨专职秘书工作的四大特性。

首先，秘书工作的核心属性是服务性。秘书的角色是为领导做好工作直接服务的助手，而非决策者。他们负责提供决策所需的必要信息、资料、活动安排，并在没有领导授意的情况下协助处理问题的准备。秘书的价值体现于优质服务中，服务好领导，为领导工作高效率提供支持，本质上就是为人民服务。

秘书的职责，主要体现在五个方面：安排活动、文书处理、起草文稿服务、处理来信来访及完成交办工作。这些内容清晰地展示了秘书工作的基本特性，即服务性。例如，为领导制定日程表，管理公文收发与文件管理，撰写或协助撰写重要文件，接待来访人员，及完成领导交付的其他任务。

其次，秘书工作具有很强的机要性。秘书通常处于领导身边，接触核心机密，因此必须严格遵守组织纪律、工作纪律及保密纪律。这需要秘书增强向心力、凝聚力，按要求行事，并在特殊场合遵循相应规定。如文件传输需按规登记、发送，对领导起草的文稿、信函及批示等须领导审阅签署后才能外发。保密纪律对秘书尤为重要，一旦疏忽，可能导致严重后果。

再者，秘书工作具有单一性。他们一般只为某一位领导服务，服务范围与领导的工作范畴相适应，不兼任与领导分管工作不相关的其他职务或从事无关的工作。在完成分内工作时，秘书还需注意与同事间的协作，但需避免越权越位的行为。

最后，秘书工作具有较强的个体性。作为专职秘书，工作多为独来独往，需要自己安排，且工作多机密。在监督与协助方面，其他人较难深入。因此，领导对于秘书工作的监督、管理需加强，确保良好工作环境，指导秘书的全面发展。

总的来看，秘书的四大特性——服务性、机要性、单一性和个体性，要求秘书工作需在信任、教育、管理和制度化、规范化基础上进行。在复杂多变的形势下，加强秘书队伍建设并使之规范，变得更为必要和紧迫，以支持领导高效工作，服务基层和群众。