图文档管理简介

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图文档管理涉及到文档、电子表格、图形和影像扫描文档的存储、分类和检索。此过程旨在解决文档存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写以及发布控制等关键问题。

在企业中，图纸与文档通常以电子文档形式存在，包含微软的.doc格式、.xls格式、.ppt格式、.pdf格式、.jpg格式、.txt格式等。内容可以是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、设计图纸、项目图纸以及经验心得等。文件可能处于不同阶段，从草稿、正式发布到锁定、作废、归档或删除。

图文档管理在法律事务所、保险公司、政府财政部门、广告代理公司等涉及大量文件或影像操作活动的商业领域中应用广泛。

随着信息化的发展，企业对图文档管理的重视程度日益提高，但在此过程中，常面临挑战，包括海量文档存储与管理困难、查找效率低、文档版本管理混乱、文档安全缺乏保障、无法有效协作共享以及知识管理困难等问题。因此，文档管理成为了业界研究的热点。

市场上知名的图文档管理软件包括致得E6协同文档管理系统、广州思昂文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统以及易度文档管理系统等。