企业图文档管理软件软件简介

发布网友发布时间：19小时前

共1个回答

热心网友时间：16小时前

企业图文档管理软件是指一种集多种功能于一身的文档管理系统，其中包括了集中存储、高级搜索、协同编辑、安全共享、版本管理、自动编号、文档审计、摘要及缩略图、修订版管理、文档连接、关联文档、图文档属性管理、规则应用、权限管理、存储加密、安全备份、文件审批、CAD图纸管理、扫描仪集成、图纸文件的在线编辑等。这样的系统可以满足企业对图纸及文件的管理需求，实现高效、安全、便捷的文档管理。

市场上较为知名的图文档管理软件有致得E6协同文档管理系统、广州思昂文档管理系统、炜邦图文档管理软件、德雅文档管理系统、易度文档管理系统等。这些软件在功能设计和实现上各有特色，用户可以根据自身需求和企业特点，选择合适的图文档管理软件，以实现高效、安全、便捷的文档管理，提高工作效率，降低管理成本。

图文档管理软件的集中存储功能，可以实现企业内部文档的集中存储，方便用户随时查找和使用，避免了文档丢失或混乱的情况。高级搜索功能，可以快速定位所需文档，提高工作效率。协同编辑功能，允许多名用户同时编辑同一文档，提高了文件协作效率。安全共享功能，能够确保文档在共享过程中不被非法访问，保护企业信息安全。

版本管理功能，能够跟踪文档的历史版本，方便用户回溯和比较不同版本的差异。自动编号和文档审计功能，能有效管理文档的创建、修改、审批等过程，确保文档的准确性和可追溯性。摘要及缩略图功能，方便用户快速浏览和理解文档内容。修订版管理功能，能够记录和跟踪文档的修改历史，确保文档的一致性和完整性。

文档连接、关联文档功能，能够实现不同文档之间的关联和引用，方便用户进行跨文档的查找和管理。图文档属性管理功能，能够对图纸及文件的属性进行详细管理，提高文档的组织和分类效率。规则应用、权限管理功能，能够实现对文档的分级管理和访问控制，确保文档的安全性和合规性。存储加密和安全备份功能，能够保护文档数据的安全，防止数据丢失或泄露。文件审批功能，能够实现对重要文档的审批流程，确保文档的合法性和有效性。

CAD图纸管理功能，能够专门针对CAD图纸进行管理和操作，提高图纸管理的效率和专业性。扫描仪集成功能，允许直接从扫描仪导入文档，方便用户进行文档的数字化管理。在线编辑功能，允许用户在云端进行文档编辑，提高文档处理的灵活性和便捷性。