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商务谈判方案的谈判程序主要包括五个步骤。首先,需要成立谈判小组,对采购项目进行全面分析,制定最终方案并确定采购清单。接着,根据采购分析和清单,制作竞争性谈判邀请函,并邀请供应商参加。随后,对供应商进行资格预审,确定名单并发售竞争性谈判文件。然后,成立谈判小组,邀请有关部门监督谈判过程。在谈判准备阶段,需要对竞争性谈判的主观性进行严格限制,并对谈判小组成员进行随机抽取,保密名单。谈判文件需经采购单位确认并可能送管理机构备案。供应商资格预审应包括基本和专业资格,按照谈判文件标准进行审查。
在谈判阶段,需对供应商的报价进行公开,并在技术谈判和商务谈判后确定进入最终承诺报价的供应商。组织最终承诺报价,进行综合评审,推荐预成交方,最终确定成交单位并签订合同。在谈判过程中,应确保完全封闭环境,成员不得单独接触采购单位或供应商,应独立工作、遵循少数服从多数原则。谈判技巧、分寸掌握、角色配合和整体节奏的把握也至关重要。
整个谈判过程需依据法律法规进行,包括《政府采购法》及其他相关法律法规,确保主体、实体和程序合法。成交供应商的确定需满足符合采购需求、质量与服务相等且报价最低的条件,所有采购过程的记录和文件应完整并包括详细记录、附件、个人签字、单位盖章等。
集中采购机构可将谈判文件、邀请函等制作成标准格式或文件范本,以提高工作效率。在多轮技术商务谈判中,确保每个供应商均获得公平谈判机会。此外,需注意谈判代表的资格有效性,即代表必须为法定代表人或授权委托人,并出具法人授权书。最后,整个谈判活动需有完整的记录和文件,确保采购过程的透明性和合规性。
商务谈判方案是指企业最高决策层或上级领导就本次谈判的内容所拟定的谈判主体目标、准则、具体要求和规定。谈判方案的制定可根据谈判的规模、重要程度的不同而定。内容可多可少,可简可繁,可以是书面形式的也可以是口头交代。