OA系统是什么意思

发布网友发布时间：2022-04-21 13:28

共15个回答

热心网友时间：2022-04-02 09:38

什么是OA系统？OA系统有什么好处？

　　　办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理*，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

OA系统是什么意思

　　对于企业来说，传统办公模式难以实现工作细化，在任务安排、公文收发和流程节点山的工作很乱而且复杂，这难以避免地降低了工作效率，影响组织上下沟通协调。尤其是无纸化办公与有纸化办公在预算成本上的根本性差别。那么OA系统对于企事业单位发挥了什么样的作用？

第一，OA系统提高企业信息化管理

OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的*，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。

第二，OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本

企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。

第三，强化任务安排，职责明确

OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。

第四，消除信息孤岛

OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。

第五，逃脱时间、空间束缚

OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。

第六，加强企业内部资源管控

OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。　　　　　　　　　

　　由此可见，OA系统是企业发展到一定阶段，自身难以实现科学管理或在管理过程中出现效率低下、浪费巨大等现象时出现的，为提高企业管理的信息化工具。仅凭笔者一言难以将OA办公系统所有优点涵盖，希望读者在使用过程中逐渐发现OA办公系统对企业管理产生的作用以及影响。

热心网友时间：2022-04-02 10:56

OA系统即办公自动化系统（Office Automation，简称OA)

，是企业管理软件中的一种，是企业信息化入门的首选管理软件系统。OA系统的作用不再是简单的无纸化办公，它在企业管理中起着信息平台、数据汇总、信息共享、协同办公的作用。

1、日常办公平台——在全管OA系统叫做工作台，也有的OA系统叫做公司门户。主要用于展现企业新闻、公告通知、公文发布，以及今日待办工作、任务提醒、工作审批、考勤打卡等工作任务内容。

2、信息集成平台——很多企业内部财务部用财务软件，销售部用excel表格管理客户信息，行政部、人事部常用WORD\PPT 文档起草文案。对于生产、销售、财务等部门的业务数据是对企业的经营运作起着关键性作用，然而它们都是各自独立、静态的；在OA系统中部门之间的数据信息受权限*，也保持着数据的独立性，但都集中保存在OA系统中，不会因人员流失、人员变动导致企业资源丢失。

3、协同工作平台——待办工作自动从各个功能模块的数据汇集生成，无需专门添加填写，这大大减轻了使用者的负担。以“任务推进”方式实现“扁平式管理”，使普通员工与管理层之间沟通更顺畅，从而提高企业团队化协作能力，最大限度地提升办公效率。

4、知识管理平台——建立学习型企业，更好的提高员工的学习能力，系统性地利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力，提高生产效率和员工的技能素质。

5、企业管理平台——有记录才有管理，有目标才有前进的动力。不要让业务只停留在每个人的脑子里。对于企业来说，员工完成工作要以可衡量的数字化结果产出物为目标，而不是简单的和领导说：“做完了”就结束工作了。用OA的任务管理方式来培养明确的目标管理工作方式。且有明确的完成时间*，不仅培养了管理者准确的目标管理能力，也培养了员工高效的工作执行能力。

OA系统给企业管理带来的优势很多，坚持使用OA系统，一定可以大幅度提高企业竞争力。

热心网友时间：2022-04-02 12:31

OA就是用来处理企业日常办公事务的管理软件，你只要在百度里输入：“OA协同办公管理系统”就能找到许多相关的介绍。

它能实现的功能如下：

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

热心网友时间：2022-04-02 14:22

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。

OA主要应用范围
1) 建立内部通讯平台如：通知、公告、工作日记、工作计划、即时通讯等。
2) 实现工作流转和事务处理的自动化变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
3) 建立信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
4) 实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5) 辅助办公它牵涉的内容比较多，像个人办公、会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6) 实现分布式办公变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。维护OA系统，除了基本的计算机和网络知识外，还要对相应的OA软件比较熟悉。目前使用的OA软件有很多种，但无外乎两大类，一类是使用IBM的Lotus Notes、微软的Exchange等专用软件构建的OA系统，另一类是使用Web技术开发(java、.net、php、asp等)的基于B/S方式的OA系统。

热心网友时间：2022-04-02 16:30

OA系统是指办公自动化系统（Office Automation System），是一种新型的办公方式。
OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始，随着电脑科技的发展、企业组织的发达，也就产生了现在的OA系统软件。
我们可以将OA办公软件理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。
OA系统能够让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作，在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控，具有自我积累、更新和变革的能力。

热心网友时间：2022-04-02 18:55

OA是什么？OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。简单来说，OA系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。

热心网友时间：2022-04-02 21:36

OA系统的英语全称为：Office Automation System，中文含义为：办公自动化系统。简单点说，OA系统要做的就是把单位的日常的管理事务，比如审批、发信息、新闻公告、通讯录、单位文档；行政事务，比如管理办公用品、固定资产、会议室、车辆；人事事务，比如人事档案、人事合同、考勤、薪资；员工交流，比如论坛、投票、领导信箱，以及工作分配，比如任务、日程、日记、计划等非核心的业务统统管理起来，达到公司的信息集中化、文档标准化、流程规范化、业务数字化的目的，以实现企业信息化。

热心网友时间：2022-04-03 00:34

OA系统其实就是OA办公系统，OA的意思就是办公自动化的意思，OA系统的英文全称是：Office Automation System，字面意思就是：办公自动化系统。而办公自动化的解释就是：将企业办公和电脑网络技术相结合，提高办公效率。
现在的OA更多的是协同办公的功能，提升企业办公效率，节约企业时间、物力、人力、成本消耗，实现企业价值“最大化”，其功能包括公文管理、知识管理、档案管理、会议管理、事务审批、日程管理、邮件管理等等。

热心网友时间：2022-04-03 03:49

首先科普下，什么是OA？小编特意百度了一下，办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理*，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

什么样的oa系统才算好呢？具体可以看看文章哈！

网页链接

热心网友时间：2022-04-03 07:20

oa其实就是一个企业内部百度，可以通过流程实现企业制度执行管理，通过协作实现企业内部统一互动沟通氛围，通过知识库建立实现信息快速复制传播，通过门户建立实现企业文化展示。业内主流的品牌有致远，泛微，金和，通达，蓝凌，万户等。

热心网友时间：2022-04-03 11:08

OA是什么？OA是Office Automation的简写，是指利用电脑进行全自动的办公，可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。简单来说，OA系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。
OA系统的功能主要分为：
1、信息发布平台：包括公告栏、通知、新闻等功能；
2、行政办公管理平台：包括会议管理、办公用品管理、车辆管理、固定资产管理等功能；
3、文档规范化管理：企业知识管理，文件盘等功能；管理好公司知识库、文档库和产品库。
4、工作流程自动化：OA系统的核心，帮助企业搭建工作流，让办公流程更加规范化，提高流程流转、工作流审批更规范更安全。
5、人力资源管理平台：人事档案、绩效考核、考勤管理等功能

热心网友时间：2022-04-03 15:13

办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理*，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

一言以蔽之，无纸化办公。目前主流的厂商有泛微、致远、蓝凌等。

热心网友时间：2022-04-03 19:34

免费的oa办公系统很多呀，你看想企业微信，钉钉，华为新推出的飞书等等一系列的都可以的。
不过既然是免费，所有有些东西你需要明白或是你能接受吧：
1：功能模块是固化的，就是人家厂商不可能是按照你们的公司的性质或是行业来设计功能，也就是有一些功能你就算用，也不可能100按照你们现在的公司*来做出来的，要么你适应它的规则改变你们的流程，要么就是不用。
2：一般免费的oa系统普遍都是部署在云上的，也就是说你们自己的业务数据等等一系列都人家都是想看就看，等等，不是部署到客户本地的。
所以鉴于以上两个比较大的弊端，很多企业宁愿自己采购一个开发平台（像天翎，力软这些的），也不愿去选择一个免费的oa成品，这就是行业现状了。

热心网友时间：2022-04-04 00:12

oa系统也就是办公自动化的英文简称，说起办公自动化你可能熟悉一点，毕竟现在的办公系统基本上已经普及了，不管大企业或是小公司都有在使用oa系统。

热心网友时间：2022-04-04 05:07

OA（Office Automation），汉译为“办公自动化”。作为企业信息整合系统，信息的沟通与共享是其搭建的基础。