请问优秀的OA系统应具备哪些功能？企业在OA系统的选型应具备哪些要素？
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发布时间：2022-04-21 13:28
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时间：2023-11-11 05:09
1.OA系统工作流
OA系统工作流，简单的说就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互的OA系统流程，其中主要包括：发文管理、文件流转、收文管理。
优秀的OA办公系统主要有哪些功能？
2.个人办公功能模块
个人办公在OA系统主要起辅助工作的作用，它所具备办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能等，而这些功能在企业日常管理过程中，都是不可以或缺的一部分。
3.网络通讯功能模块
网络通讯是OA办公系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法，它所具备网络通讯功能的有：电子邮件功能、即时通讯功能，以及通讯功能等。
优秀的OA办公系统包括多个功能模块
4.公共信息功能模块
OA办公系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，从而能够满足个人之间、上下级之间、集体间交换信息的需求。它所具备的公共信息模块的有：公告栏模块、论坛模块、网上调查功能模块、合理化建议模块、知识管理模块等。
企业选用OA办公系统的初衷，在于提高企业办公及管理效率，从而提高企业的效益。而这些功能模块的有效利用，便能够对企业日常管理中的各个板块进行优化，从而实现最初的目的。
OA办公系统能提高企业的经济效益
因此，一款优秀的OA办公系统所具备的主要功能，是一定需要具备这些功能模块的。
而企业如何选型合适的OA系统，来帮助企业人员提高工作效率，提升企业的经济效益呢？
二、企业选择的OA系统应满足哪些特性？
1.OA系统的稳定性
如果OA系统不具备稳定性，那么就会提高系统数据的出错率、系统死机、四通崩溃等问题。那么如何判断OA系统的稳定性呢？
企业选择的OA系统应满足哪三个特性？
其实，可以从这三方面入手：
必须拥有稳定的平台架构。
必须具备大用户高并发应用的稳定性。
必须拥有丰富的客户实践经验。
2.OA系统的拓展性
OA系统的拓展性包括软件后续的升级、二次开发能力。随着企业的业务不断扩大、需求不断加深，对OA的要求也会逐渐升级，那么就需要对OA系统升级或进行二次开发。
一个优秀的OA系统是可以接受企业这样的要求的，因为一套具有优秀拓展性的OA系统，是需要优秀的系统架构和设计，以及大量成功应用案例的积累和沉淀。
3.OA系统的安全性
对于企业OA系统来说，没有什么能比得上安全性更为重要了。如果企业机密文件一旦泄露，则其造成的损失将是无法挽回的。
那么，企业对OA系统个的安全性要求就是非常高的。OA系统的安全性包括程序代码的安全性、数据层面安全、硬件层面安全、开发语言的安全性等等。
