OA系统的主要功能和作用是什么
发布网友
发布时间：2022-04-21 13:28
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热心网友
时间：2022-06-01 22:38
OA系统主要有以下功能:
一、通知公告
通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
二、文件交换
部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。(类似内部邮件系统功能)
三、信息发布(新闻)
支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
四、个人办公
1、工作报告:包括录入、查询、上级的查询与批阅。 2、工作计划:周计划、月计划、年计划、周报、月报、年报,上级的查询与批阅。 3、个人日程安排与提醒。 4、任务管理:任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒。 5、私有通讯录和公有通讯录的管理。 6、短消息发送、接收、回复与提醒。 7、工作沟通单:实现内部工作的协调与沟通管理。 8、个人绩效考核
五、流程管理
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括: 待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。六、客户关系管理 客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料 企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。七、资产管理(包含办公用品管理) 资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。 办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。
八、采购管理
物料管理、采购申请、采购分配、采购预付款、采购入库,采购付款、采购退货、其他费用结算、采购查询统计等。九、财务审批管理 员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请,还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。
十、人力资源管理
包括人事档案管理、转正申请、离职申请、调动申请、辞退申请、人事合同新签、人事合同变更、人事合同终止、人事合同到期报警、人事合同台账、人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总等。
十一、行政事务管理
证照管理、用章申请、名片申请; 车辆管理:出车申请、出车管理、加*理、维修管理、驾驶员管理; 会议室管理:会议室的使用申请、查询、管理等。
十二、考勤管理
员工的上班签到、下班签退、请假申请、外出申请、出差申请、实时考勤管理、实时查询统计、考勤时间设置等。
十三、档案管理
包括卷库管理、案卷管理、档案管理、档案借阅、档案归还、档案统计、档案销毁。
十四、资料中心
资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt等类型文档的关键字检索。十五、考试管理 自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分、试卷的查询和统计。
十六、网上调查
自定义网上调查内容和范围,网上调查的查询和统计。
十七、电子邮件
新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。(支持外部邮件的收发)
十九、系统管理
包括用户、组织、栏目、权限的管理、表单定义、工作流定义、配置管理。
热心网友
时间：2022-06-01 22:39
OA办公系统的意义在于：
1、提高组织效能
2、提高办公效率
3、规范内部管理
4、降低管理成本
5、落地无纸化办公
6、实现资源共享和知识积累，辅助领导运筹帷幄，科学决策。
热心网友
时间：2022-06-01 22:39
首页
会议管理
日报管理
日程管理
邮件管理
文档管理
公告管理
任务管理
通讯录
新闻管理
办公用品管理
会议管理
资产管理
工作事项提醒
用车管理
权限设置
热心网友
时间：2022-06-01 22:40
依托行政办公（OA）管理系统顺畅流转的信息传递，学校领导层得以在第一时间批阅各式文件，调阅最新动态数据(业务报表)，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。学校需要创造经济效益，无谓的会议容易浪费领导大量的精力，而解决这个问题的途径是建设OA管理系统，通过该系统的建设将办公信息、公众信息、业务信息流通到相应的环节，通过OA系统，校领导可以一改以往的工作的模式，改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式。可以说OA系统是连接其他业务系统的龙头，是提高工作效率、促使学校良性循环的催化剂。
功能设计：
通讯录：
1. 个人通讯录：添加个人的通讯录基础信息，上传个人基础信息，单位信息，联系方式等。
2.单位通讯录:查看同一单位下所有员工的通讯录，不同部门之间的通讯录查看，oa系统内部通讯录，只要用户填写了自己的相关信息通讯录就生成了。
3. 公共通讯录：全单位共享的，谁都可以添加所有人可都看到全部通讯录。
校务公开：
1. 通知公告：学校发布通知校园通知公告，可发布图片，主题，通知公告接受人员，附件插入等。
2. 新闻管理：学校发布校园新闻，发布教育新闻等可发布图片，主题，通知公告接受人员，附件插入等。
3. 大事记管理：为及时的编写大事记，保留学校的发展轨迹，也为学校的管理决策提供辅助参考，规范大事记的编写，维护、保护等添加大事记的名称，使用文本编辑添加图片，视频，主题等信息保留信息记录。
电子期刊：可发布电子书本可线上阅读，上传图书封面，主题图书介绍信息，pdf图书。
日日程管理：
1. 个人日程：可新建个人日程工作计划，对接考勤，会议，出差，加班等系统，会议申请，出差登记，值班登记，外出登记等在个人桌面不同时间节点可视化体现。可手动添加每日日程记录，日程名称，开始时间，结束时间，日程内容等。
2. 协作日程：多人协作工作，可在协作日志中登记，包含协作人员。涉及到协作人员的工作，在个人日程也会体现工作日程。并且后台可提醒协作人员，协同办公。
车辆管理：
1. 车辆信息：校园车辆较多，做到车辆的信息登记在档，登记车辆的基础信息，拍照留存，车辆名称，车牌号，车辆类型，车辆型号，车辆所属部门，车辆状态等信息。方便查询校园车辆使用情况。
2. 维护记录：添加车辆维持记录，事故维护，损坏维护等其他原因维护记录登记，可上传维护记录照片和附件。
3. 保险费用：车辆每年都有保险费用缴纳，缴纳保险厂家，保险费用，保险项目名称，保险保险日期，到期提醒日期，保额等参数留存档案记录。
4. 保养费用：车辆每年都有保险费用缴纳，缴纳保险厂家，保险费用，保险项目名称，保险保险日期，到期提醒日期，保额等参数留存档案记录。
5. 保养记录：校园车辆定期保养记录登记，保养所保养的内容记录，其中包含保养的车辆，保养的日期，经办人，保养前里程表数目，汽油保养金额，保养金额，维修金额，其他保养费用等登记。
6. 违章记录：违章记录，记录车辆违章事件，做到安全行车，监控司机的违章次数，原因。登记违章车辆，违章日期，违章司机，扣分数目，罚款金额，原因描述等。
7. 加油记录：校园车辆加油登记，财务报销做到有迹可查，后期方便核实查看加油次数。加油时间，拍照上传加油*，加油司机，加油车辆，加油地点，加油量记录登记。
用车管理：用车管理：各部门用车规范需要进行用车申请，公务用车由行政部统一管理，统一调度，接受派车申请和要求，并且对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准其他任何部门个个人不得安排使用车辆。使用审批流控制审批流程，自定义审批表单等。
合同管理：
1. 合同类型：设置学校不同合同类型，设置类型名称，描述等。
2. 合同管理：添加学校各种合同，甲方，乙方，丙方，签订日期，签订地点开始日期结束时间等，并且配备有富文本编辑，可上传视频，图像，文字，网格线，表格，代码。完成之后可进行预览等。
