发布网友 发布时间:2022-04-21 18:42
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热心网友 时间:2022-07-22 12:44
通知文件的编写和发送是行政部门工作经常涉及的工作。作为行政人员小编介绍下编写的主要步骤和要点,希望对大家有帮助。
工具/原料
电脑
word
方法/步骤
1
格式。标题、发文号、签发人、正文、落款。如图为公司或机关单位正式的发文通知格式。但一般公司的节假通知就不用特别正式。格式上有标题、正文、落款日期,就可以了。
2
1标题。简单的就写:春节放假通知。详细一些可写:关于2017年春节休假安排的通知。2称呼。需要顶格写:“***部门”
3
正文。作为假日通知最重要的是放假时间安排了。可以文字说明“放假时间为:****,共*天,**日为调休需要上班” 。也可列表格标示出来,这样对于春节过年这样的长假日,会更直观的显示,让读者一目了然。
4
正文开篇。首行空两格,开篇说一句导语,如,值此新春佳节来临之际(这句可有可无),根据**公布的《关于2017年部分节假日安排的通知》,并结合公司实际情况,经公司高层领导研究决定,现将此次春节放假的安排事项通知如下:
5
正文结尾。说完放假的安排,最后需要叮嘱一两句关于安全/或值班等事项,如遇突发状况的联系方式等等。
6
最后另起一行空两个附上:“特此通知”。落款发文机构和日期,并盖章。
注意事项
正文部分文字应尽量简洁,条理清晰(可以列出1,2,3编号)