我想知道公司文员一般都做点什么啊?需要学些什么东西?
发布网友
发布时间:2022-05-12 01:05
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热心网友
时间:2023-10-31 21:55
做一名合格的文员,应具备以下几个条件:
★第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作。
★第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有良好的素质和良好的语言表达能力。特别是要注意自己的工作态度,因为我们的态度会直接影响到公司的声誉。因此我们要用我们真诚的心去对待每一个客户,为公司建立更好的声誉。
★第三:作为文员要整理许多资料( 公司的、客户的)所以我们要时刻保持清醒的头脑。在处理一些突发问题时,在自己的权限范围内要当机立断,如果超过了自己的范围要及时和上级联系,争取以最短的时间解决的最为*。
技术部文员 职责:技术部文件的归档管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
▲推广文员 职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
▲传媒公司文员 职责:管理一个数据库负责把客户的资料发类输入核对存档,负责帮查找资料把客户资料和供求信息投入在网上。另协助设计人员排版和处理广告图片。
▲工程文员 职责:负责跟客户、业务员、销售人员沟通打样的公差,材质、规格及样品的用途。开打样单,踀打样的进程,画图纸,查找技术资料并把资料归类存档。
电脑公司 职务:业务文员 职责:负责计算机软硬件售后、调试、维护、操作系统的安装及工具软件的使用,接待客户、接听电话,打印资料,起草合同,负责招聘及培训各学校电脑教师及教授电脑英语的工作。
▲电子有限公司 职务:物控兼文员 职责:从事与电子产品及库存物品采购,进销存货单据的登记物料控制文员等电脑操作工作及拟订公司会议通知和起草简单的合同。
▲通信责任有限公司 职务:客服兼出纳 职责:主要从事与铁通相关的安装电话办理长途业务及处理客户投诉、建立客户档案、催缴各代理商长途话费、打印长途话单和统计帐单等工作。主要负责文件与资料的签收发放和登记工作;过期无效文件的作废销毁工作,受控文件的电脑化管理;定期对文件进行有效性检查;文档的日常管理和保管工作。 也可以从字面上解释,文控:文件、办公室日常事务管理 行业也有行业的特点,但相差不会太大,反而公司的大小,公司事务的分配会影响到文控人员的职责范围。
▲办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作.
▲人事文员1.负责招聘,有复试者来公司时填写部分资料,负责接待。2.整理ISO文件3.统计本周员工出勤状况,计算薪资,处理员工的投诉,比如饭堂伙食;替员工办理保险,员工离职时办离职及退保手续.....
参考资料:参考资料:http://e.sina.com.cn/exam/2006-01-16/153726791.html
热心网友
时间:2023-10-31 21:56
呵呵...你可以去看一些公司的招聘文员的要求...每家公司不一样...
但基本都是要求会电脑...会文书...还有整理资料之类的...大公司的文员工作单一...很轻松....但小公司的文员工作种类繁多...可能涉及财会..业助等工作...
办公室文员都需要做什么工作啊?一般都是女孩做吗?
3.表单的制作、复印 4.部门考勤等等工作
什么是文员?
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同...
文员要学些什么知识啊?
要做文员必须学会电子邮件的收发,公司里面都是用的邮箱管理软件,可以提高工作效率,公司用的邮箱管理软件有两种:一种是办公系统自带的Outlook,另个一个是Foxmail。收发邮箱也是有学问的所以得好好学学。4、学会使用网络 要做文员必须要学会利用网络资源进行材料的下载利用,文员就是部门经理或者主管的助手...
我想知道公司文员一般都做点什么啊?需要学些什么东西?
★第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务。处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作。★第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有良好的素质和良好的语言表达能力。特别是要注意自己的工作态度,因为我们的态度会直接影响到公司的声誉。因此我们要用我...
小型企业的文员主要是做什么的啊
一、小型企业的文员的主要内容如下:1、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录《电话记录》。2、收发与回复传真,并及时传达相关人,并作好签收记录《传真收发纪录》。3、打印、复印文件和管理各种表格文件。4、接待访客,并通报相关部门。5、负责公司文件的邮寄《寄邮件清单》,将收到的信件及其他...
想去做文员,需要会哪些啊?外面培训学校都会教吗?
普通的文职只要简单的Office办公软件应用就可以了,如果你想做个高级文员,那你也可以去学一下photoshop或者是CAD制图,或者是财务软件运用当个会计文员,外面的培训学校一般都有教,简单的Office办公软件五百块钱打下差不多一个月时间就可以了,其实刚开始就算学出来也是没什么用的,你会...
请问做文员工作需要哪些知识啊?
一:要求具备一定英文阅读能力是很有必要的,无论你是哪一类文员,现代企业都会或多或少的接触 外语文件,甚至外籍客户或者外籍管理人员.二:你需要要求具备一定的企业管理知识,如果是行政文员还需要具备 人力资源方面的专业知识,这样才能完成一些比较专业的事务.这也是最基本的要求.三:你的独立能力也很重要,...
我想找个文员的工作,但是之前没做过,想知道要做这份工作对个人能力有什...
一般来说文员之类的技术含量比较低的,进去之后了解领导需要让你做什么就好了,在这方面说谎会得不偿失的 office就是办公室,“广义”的office软件也就是办公软件,一般包括文字处理、表格处理、幻灯片处理三个部分。微软出的Office就是其中之一。它里面的Word、Excel、Powerpoint分别就是用来进行文字处理、...
做文员有什么发展前途啊?
一、文员发展前途如下:文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。1、如果想在文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美...
学历不高,也没有学过电脑,那一点点的电脑知识,只不过是自学的,怎么能做...
自学电脑没有问题,首先练好指法,学习一些简单的电脑知识和软件系统,办公文员主要应用是OFFICE软件,具体的就是WORD、EXCEL、PPT三款软件,Word是办公文档软件,Excel是统计表格软件,PPT是总结展示讲演图文并茂软件。把上面这些学会,文员一职没有问题。