如何为企业选择一套合适的数字化会议系统?

发布网友发布时间：2022-05-12 03:57

共1个回答

懂视网时间：2022-06-29 08:08

1、建设成本

2、用户体验

3、终端扩容

建设成本对于任何一个公司，采购任何一套办公系统，投入成本都是需要重点考虑的因素。随着移动设备的快速普及，移动办公、员工自带设备办公（BYOD）越来越流行。员工自带设备办公，有以下三大优势：1) 可节省企业办公设备成本；2) 员工熟悉自己的个人设备，产能提高；3) 方便员工移动办公需求，提高工作效率；升降式会议系统：不支持员工自带设备办公。移动平板类会议系统：支持员工自带设备办公。

用户体验升降式会议系统：终端设备与会议桌相对固定，无法移动，操作受限。与会者只要离会议桌稍远距离就可能看不清显示器上的文档信息。移动平板类会议系统：平板未与会议桌固定，与会者可灵活操作。比如可一手拿着平板站着发言；可以一手拿着平板，一手在会议室白板上写字辅助发言

终端扩容升降式会议系统：会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定，受限于会议桌大小，后期扩容非常麻烦（需要重新改造会议桌等）。移动平板类会议系统：由于系统采用无线网作为传输媒介、以平板电脑为操作终端，因此可自由扩容终端设备，并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。

热心网友时间：2024-03-22 18:37

构建无纸化会议系统时主要关注以下要素：
会议系统覆盖面
在搭建”无纸化“会议系统时，一定要跳出会议场景这一*，而是要将其当做一个在线视频协作工具去考量。传统会议模式下，人们通过聚集在特定场所进行沟通交流，通过特定场地来覆盖员工，但是如果将这一会议模式改成全数字化会议，企业一定要考虑到视频会议系统的覆盖面——尽量覆盖公司所有人。
一般成熟的数字会议系统涵盖了会议室、桌面通信、个人移动端通信三个层次的视频通信解决方案，丰广科技云视频会议基于云计算技术，实现硬件终端入会，笔记本电脑网页入会、移动智能手机APP入会全方位的覆盖，为企业构建一体化的数字通信系统。基于完善的会控管理系统，丰广科技可在线组织、管理会议，实现全方位的企业会议通信覆盖。
关注终端兼容性
会议室是企业商务的重要场所，除去内部交流沟通外，还被应用在商务接待上，集团型企业和*企业远程多选择远程视频会议模式进行远程沟通，因此要关注视频会议室的建设。
会议室中一般通过会议终端（摄像机、显示屏等）收集画面通过网络传播到对方，在安装视频会议终端时，最好是统一采购一个品牌的，小编推荐丰广科技。可以保证整个系统的稳定。此外，如果企业部分业务处已经采购了视频会议终端，这时候也可以选择能兼容多个品牌的云通信平台来做整合，市场主流的云视频会议支持标准SIP协议终端接入，一般不用重新采购新的终端。追问还有详细点不？

追答

接上上面是解释：

云视频会议支持多品牌终端接入

目前市场主流远程视频会议分为两大类，第一类是基于会议室内召开的远程视频会议，以硬件终端为主；第二类是云视频会议，以线上会控系统为核心，融合线下会议室、虚拟会议室实现线下会议室、手机、笔记本电脑等移动视频参会的通信系统。一般来说，当下人们更倾向于选择云视频会议。

考虑移动端参会需求

除了兼容性之外，在为企业搭建视频会议系统时，也要关注移动视频会议的配备，4G网络普及情况下，人们用手机、笔记本等终端办公的频率越来越高了。

云际会议APP手机入会画面

用手机和笔记本等移动终端参会是新兴的会议模式，人们在建设视频会议系统时，可以将移动端需求考虑进去，目前市场主流的视频会议系统都支持移动端开会，主要权衡整个方案的稳定性和可实施性。