发布网友 发布时间:2022-04-22 05:16
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热心网友 时间:2023-08-25 15:52
行政秘书要求具有良好的心理素质,具有多项事物同时处理的能力,吃苦耐劳;以下是我精心收集整理的行政秘书工作职责,下面我就和大家分享,来欣赏一下吧。
行政秘书工作职责1
1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;
6、负责各部门的沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的 其它 工作事务。
行政秘书工作职责2
1、自有物业的共享办公运营,日常客户的接待和服务,洽谈和办理客户租期续约;
2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;
3、参与市场调研,商业策划、项目考察和外商接洽。
行政秘书工作职责3
1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;
3、负责各类 拜访 ,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;
4、商务随行。
行政秘书工作职责4
1. 负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;
2. 陪同参加活动和会议并做好相关记录;
3. 负责传达领导指示和意见,督促、落实领导交办的工作;
4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;
5. 负责相关公司管理文件的归档;
6.完成领导交办的其他工作。
行政秘书工作职责5
负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;
负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;
负责跟进总经理的行程及食宿安排;
协助处理日常事务,根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;
完成总经理交代的其他工作。
行政秘书工作职责6
1. 商务/技术书面及口头翻译;
2. 协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作,包括行程安排(交通、 住宿、用餐、签证申请等);
3. 文件编写、整理、归档及费用报销;
4. 协助会务安排;
5. 完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。
行政秘书工作职责7
1、 协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;
2、 部门一般性行政公文( 工作 总结 、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;
3、 负责与其他合作部门沟通协作,完成领导交办的其他任务;
4、 协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;
5、 其他临时工作。
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