保险单证档案的重要性

发布网友发布时间：2022-05-25 05:33

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在被保险货物遭受损失时，保险单证是被保险人索赔的依据，也是保险公司理赔的主要依据。保险档案是保险业务工作和管理工作的真实记录和原始凭证。保险档案真实、准确、完整地记录了保险工作的全部过程，并按工作程序形成了一系列文件、图表、单证、赔案、照片等不同的载体和形式。

保险单证档案是我国保险工作的真实记录，反映了我国保险工作历史的真实面貌，是具有法律效应的、令人信服的原始凭证。

保险单及配套单证有以下几类：

保险单承保工作的第三步，就是为投保人（被保险人）出具正式保险单（正本）。保险单正本交给投保人，保险单副本留存公司业务档案。

出单时，应有专人负责审核保险单是否合格，检查有无遗漏或缺陷，特别是对审核投保单时所提到的若干项内容，如有误，及时予以纠正。签发保险单，要有保险公司营业部（公司）公章、签证员、复核员印章。

配套单证配套单证包括两类，一是交给投保人的保险费收据、盖有公章的条款、特别约定等，另一是保险公司留存的保险单（副本）、预收保险费收据、保险费收据（存根）、特别约定（存根）、收费卡、客户卡等。