在职场上如何巧妙地运用写作?

发布网友发布时间：2022-05-24 20:31

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热心网友时间：2023-10-31 07:05

以前一直认为我的工作就是跟客户跟公司同事沟通信息确认，与写作没什么关系，唯一能沾点边的就是每年一次的半年总结和年终总结，所以一直都没把写作当成一回事。写作还引发了我对自己工作的思考，并提高了我的工作技能。只要思路清晰、流程顺畅、有好的方法和习惯，写作并不是苦难的时。本身从写作的核心，写作思维入手，分享每一种实用写作的思维要点，以读者的角度反观写作的关键。按照作者精心设计的写作流程，只要经过”确定写作目标、深度了解读者、展开头脑风暴、组织结构、打初稿、修改“着六个步骤，无论多棘手的写作难题，都能够得到顺利解决。这本书还让我们学会如何进行清晰、简洁、得体的写作。我工作中的写作部分。

一：邮件的写作步骤：

1.明确目

写邮件是有原因，所以为了让邮件简单高效，要始终把自己的目的牢记于心。

写邮件的目的一般是提出请求、提供信息或者提出问题。

2.站在读者的角度

邮件是表达的媒介，引出更需要考虑读者的需求、期望及对方的态度。

如果能预测到读者想要什么，很可能一封邮件就能把工作搞定，不必一封接一封地写下去。值得注意的是如果内容很短，就不用太多的头脑风暴。如果内容很长很复杂，就需要想象如何表达会更清晰。

3.组织信件内容

在邮件一开始就要向读者说明来意。电子邮件应当尽量简短，直奔主题开头：告诉读者为什么要写这封邮件。中间：写出所有读者需要的细节信息。这段也要尽量简短，复杂的信息可以分条排列组织。结尾：重申自己的来意（阐明要求、下一步计划等），并且对读者表示谢意。

4．注意邮件的语气

通常情况下写邮件，我们都希望自己的请求得到帮助，信息得到认可或者问题得到解决，既然我们都希望收到肯定的回复，那邮件内容语气要诚恳，切不可有祈使句式。

二：写邮件的注意事项：

1.一封邮件只说一件事。如果一封邮件说几件事，重要的信息也会显得不那么重要了。

2.标题简洁具体。标题起得好，读者会优先阅读，之后也会更容易查找如果这封邮件特别重要，可以考虑在邮件标题中加上“重要”或“盼复”之类的词。

3.邮件越简短越好。这既能有效沟通，也更有希望收到回复。之前总以为邮件内容越长越代表有诚意，其实繁琐的邮件只会耽误读者的时间增加读者的烦躁。

其实，以上内容只是书中一个很小的点，工作中的写作除了邮件还有商务信件、幻灯片演讲、会议通知，新闻稿等等，学好这些都是工作技能的提升，一个小小的亮点也会是职场中的闪光点。

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