报告会（一）：如何提高组织协调能力
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发布时间：2022-04-22 04:30
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时间：2023-05-31 04:36
1.培养坚强的意志苦,不被困难吓倒,不让失败和挫折压垮。
2.克服保守思想和惰性心理。可以增强人的活力,培养创新的能力。
3.明确追求目标。目标明确,才能增强一个人的自信,并积极排除干扰和克
4.提高知觉的能力。这是提高人的观察能力,获取信息和加工信息的主要通道。
5.积累丰富的经验。经验可有效地引导人们处理好日常工作,并提高人的决策判断能力。
6.提高记忆能力。记忆力是提高领导者及管理时地提取必要的信息。
7.勇挑工作重担。重要的工作经验及疑难问题的处理,可以锻炼、检验和表现人的组织才能。
8.提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系,发挥团体组织功能的作用,调动员工的积极性,形成良好的群众基础和干群关系。
9.养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率,节省时间,分清主次。
10.培养广泛的兴趣。广泛的兴趣可扩大知识面,提高综合能力和统揽全局的能力。
11.学会宽容。宽容是获得友谊与支持,营造良好人际关系及工作管理环境的保障。
所谓组织协调能力，主要包括在进行管理工作中的计划布置、组织分工、人际沟通协调等活动的能力。
经理在处理日常性、例行性的大量事务时，不仅需要具有这种能力，而且要充分发挥这种能力。至于在执行重大的、紧急的、非日常性的工作任务时，就更不可缺乏这种能力。
大量实践表明，即使是在各有关方面包括下属全体成员都有积极性的条件下，如果经理的组织协调工作没能及时跟上，则整个工作必然会呈现出紊乱、低效的局面。
相反，经理的组织协调工作开展得准确、到位，就可以起到“黏合”、凝聚作用，就可以在同心协力、井然有序的节奏中把工作搞得有声有色。而不具备组织协调能力的经理，要想做出业绩是很困难的。
1.目标是协调的方向
在一个车间，各个班组、岗位、工序、应按时、按质、按量完成规定的任务，为其他班组、岗位、工序 提供有利的条件。
2.沟通是协调的杠杆
据调查，很多矛盾是由于沟通不畅造成的，车间内部信息、意见传递迅速，彼此联系密切，相互了解、理解、矛盾就少，即使产生了矛盾，摩擦也容易解决，发生了误会也易于消除。
3.协商时协调的重要手段
协调部是强迫命令，而是感情与信息的交流，上下级之间产生的矛盾、摩擦、误会、隔阂，上级要主动与下级沟通联系，诚恳的解决矛盾，同意思想。
4.明确责任是协调的得力措施
明确相互之间协作中的责任，建立必要的协调制度，并提倡主动支援、配合的精神，产少“扯皮”现象。
5.利益是协调的基础
首要目标就是完成预定的经济指标，因此物质利益是最基本的要素。总之，协调要充分考虑个方面的利益，协调好各班组、各员工之间的利益关系不仅是做好协调工作的基础。更是衡量一名管理者的管理水平的标志。
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时间：2023-05-31 04:37
在组织协调能力方面应该做到以下几点：
（1）具有科学性的特征，而不是随意的单纯经验性的行为。就是说，经理要做到正确地分解工作目标，制定出本处切实可行的周密的工作计划，并严格按照质量要求，及时完成；
（2）合理、妥善地进行组织分工，落实处内各项具体任务，使下属适才适所，各尽其职、其力，认真负责，充分调动他们的工作积极性和创造性；
（3）把自己管辖范围内的人力、物力、财力统筹安排、实施合理有效的组合，使之发挥出最大效能；
（4）准确及时地进行信息沟通，消除群体内外的摩擦和“内耗”，达到团结共事、协同动作之目的。
在工作中，我们要结合自己工作特点，建立有效工作沟通的基本流程：
一要确定告诉别人的是什么信息；
二要确认对方是否收到了信息；
三要对方给出一个明确的理解信息，最好是让对方把理解的意思用不同方式反馈回来，以进行验证；
四是对方在理解了信息之后，是否认同，是否接受这个信息（比如一项工作），如果接受，就需要给出一个承诺，比如什么时间完成，让工作进展有一个相对的可控性；
五要在接近任务完成日期的时候提醒对方，让对方知道完成任务的时间快到了；
六是在完成日期那一天不管对方是否完成了任务，都要给相关人员一个汇报总结，即包括对方当事人，也包括自己的上级，对方的上级及其他人员。
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时间：2023-05-31 04:37
提高组织协调能力的途径和方法：
要正确处理好与下属之间的关系，处理与下属的关系关键是善待下属。从调动下属的积极性和创造性， 获得其对工作的支持的愿望出发，应着重做到以下几点：
一是公正客观、一视同仁。即坚持公道正派的原则对待所有下属，不论亲疏，不论好恶，公平合理， 一视同仁，使自己单位部门处于团结和谐、富有凝聚力的氛围之中。
二是笑口常开，态度和蔼。即以微笑温暖下属，真诚而和蔼地对待下属，做到工作繁重时给以鼓励。出现失误时，给以信任遭受不幸时，给以安慰。完成任务时，给以赞赏。取得成绩时，给以表扬。
三是用人不疑，知人善任。即善于发现下属的优点和长处，察有用之才为己用，形成职责分明， 任务共桓的局面。
四是指令明确，决断及时，即对下属提出要求和安排工作要具体明白，处理问题要果断及时，不拖泥带水，不婆婆妈妈。
五是以身作则，作出表率，即正人先正己，要求下属做到的自己首先做到，事事处处做出样子， 发挥自身的模范带头作用。
六是己所不欲，勿使于人。即自己不愿做的事，不要强加下属去做，以免强人所难，伤害下属，造成逆反心理。
七是从严要求，承担责任。即对下属的工作质量和效率要从严要求，一丝不苟。同时，当下属工作中出现失误或偏差时，要主动承担责任，不可一味推卸和发难。
扩展资料：
作为领导者，有责任去劝说和激励下属，使他们的工作更有效，因此作为领导者，就应该懂得如何去促进工作，了解激励下属的方式，并确认自己在激励下属过程中所扮演的角色，一个有效的管理者，应能创造促使下属达成各自目标的条件，最重要的是，针对不同的人应采取不同的激励方式，对激励问题提供一个通用答案是不可能的。
而动机是一种对人们认定他们自己达成满足需求目标程度的尺度。马斯洛把人的需求分为五个层次，依次分别是：生理需求，安全需求，社交与被接纳需求，尊重需求和自我实现需求。
在一般情况下，当某个层次的需求获得满足后，就会产生更高层次的需求，通常需求不是静态的，它们根据经历和期望随时间和条件发生变化，因此作为领导者要发现和寻找那些能激励下属、改善他们工作绩效、提高他们的积极性的手段，才会使部门工作有效开展起来。
虽然并不是每个公务员都能成为领导，但在公务员面试中，考官还是会注重为国家培养领导人才的，因此说，具备这方面的素质无论是对国家还是对个人发展都是必要的。
参考资料：百度百科——组织协调能力
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时间：2023-05-31 04:38
经理在处理日常性、例行性的大量事务时，不仅需要具有这种能力，而且要充分发挥这种能力。至于在执行重大的、紧急的、非日常性的工作任务时，就更不可缺乏这种能力。大量实践表明，即使是在各有关方面包括下属全体成员都有积极性的条件下，如果经理的组织协调工作没能及时跟上，则整个工作必然会呈现出紊乱、低效的局面。相反，经理的组织协调工作开展得准确、到位，就可以起到“黏合”、凝聚作用，就可以在同心协力、井然有序的节奏中把工作搞得有声有色。而不具备组织协调能力的经理，要想做出业绩是很困难的。
作为一个合格的经理，在组织协调能力方面应该做到以下几点：
（1）具有科学性的特征，而不是随意的单纯经验性的行为。就是说，经理要做到正确地分解工作目标，制定出本处切实可行的周密的工作计划，并严格按照质量要求，及时完成；
（2）合理、妥善地进行组织分工，落实处内各项具体任务，使下属适才适所，各尽其职、其力，认真负责，充分调动他们的工作积极性和创造性；
（3）把自己管辖范围内的人力、物力、财力统筹安排、实施合理有效的组合，使之发挥出最大效能；
（4）准确及时地进行信息沟通，消除群体内外的摩擦和“内耗”，达到团结共事、协同动作之目的。
不同经理在组织协调能力方面的差异是显而易见的，只有在工作实践中努力学习和培养，才能逐步提高。
组织协调能力的提高，最基本的途径，就是理论与实践相结合，是多门学科知识在经理工作中综合运用的结果。经理要提高这种能力，必须使自己的知识面不断扩大，绝不能只局限于精通有限的知识。管理科学的丰富知识和技能，是提高经理组织协调能力的源泉和基础。因为专才只能做好分内业务工作，只有通才才能既熟悉业务又善于管理和协调。
除了要具有广博的管理知识以外，管理工作经验的积累也是不可忽视的，这是提高经理组织协调能力的又一条重要途径。理论来源于实践，又反过来指导实践，现代管理科学的理论就是由无数的管理经验不断地概括、总结，使之系统化、理论化而逐步形成的。因此经理应当不断地总结自己的管理经验，并注重学习吸收各方面的成功做法，这样日积月累，便可以使自己的组织协调能力逐步完善和提高。关键在与协调。
1.目标是协调的方向
在一个车间，各个班组、岗位、工序、应按时、按质、按量完成规定的任务，为其他班组、岗位、工序 提供有利的条件。
2.沟通是协调的杠杆
据调查，很多矛盾是由于沟通不畅造成的，车间内部信息、意见传递迅速，彼此联系密切，相互了解、理解、矛盾就少，即使产生了矛盾，摩擦也容易解决，发生了误会也易于消除。
3.协商时协调的重要手段
协调部是强迫命令，而是感情与信息的交流，上下级之间产生的矛盾、摩擦、误会、隔阂，上级要主动与下级沟通联系，诚恳的解决矛盾，同意思想。
4.明确责任是协调的得力措施
明确相互之间协作中的责任，建立必要的协调制度，并提倡主动支援、配合的精神，产少“扯皮”现象。
5.利益是协调的基础
首要目标就是完成预定的经济指标，因此物质利益是最基本的要素。总之，协调要充分考虑个方面的利益，协调好各班组、各员工之间的利益关系不仅是做好协调工作的基础。更是衡量一名管理者的管理水平的标志。
协调的主要方法
1.职责连锁式协调
2.制度式协调
3.例会式协调
4.流程再造式协调
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时间：2023-05-31 04:38
