发布网友 发布时间:2022-04-22 05:31
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热心网友 时间:2023-07-03 14:37
本案例发生的盗窃损失和出纳携款外逃事件在一定程度上是内部控制制度不健全的 结果。主要问题和改进措施是: 1.货币资金管理存在很多问题:一是超限额保存现金,直接导致了被盗的巨大损失;二是有关票据、预留印鉴由出纳一个人保管导致了出纳可以随时根据自己的需要支取现金,为侵吞、挪用*提供了便利;三是多头开户,为单位私设小金库提供了便利;四是货币资金账实相符的核对间隔太长,由于月末才核对,从月初到月末积累了较多的货币资金,给出纳人员灵活支配资金的时间。这是导致出纳得以持有30万元未入账贷款外逃的条件之一。应该加强货币资金的管理,相应地包括:按库存限额的规定保存现金;票据、不同印鉴应该由不同的人员保管,防止私自支取货币资金;取消多头开户;及时核对货币资金,有必要的话可以考虑会计和出纳每天下班前核对。 2.成本费用支出不规范:大量资金被用来走关系、个人奢侈消费,应该通过成本费用预算严格控制各项开支,提高经济效益。 3.收入控制失范:由销售部自主确定商品售价,商业折扣、现金折扣等,不利于公司控制全都收入,容易造成销售部截留资金的现象。应该实施授权审批制度,确定销售部可以确定的价格范围、折扣幅度等,超限额的应该由上级批准。 4.缺乏投资风险控制机制,由财务部自行寻找投资机会并决定投资期限,容易忽视投资风险,同时也给财务部为部门或者个人私利操纵投资款项提供了便利。应该将投资项目的提出、论证,决策、实施等岗位分离,强调分析投资风险,必要时向专家或者专门机构咨询。