应该从哪些方面来有效地存储和管理文件

发布网友发布时间：2022-04-22 05:41

共2个回答

热心网友时间：2023-10-05 19:54

如果你只需要保存，那数据管理就可以但是越来越多的公司倾向于多平台管理数据不仅储存，还需要随时增加管理咱们的云端公管理系统，就是这个优势跨平台，跨系统，电脑手机平板，都可以操作管理

热心网友时间：2023-10-05 19:55

1.不要保存不必要的文件，不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯，话一点时间浏览以下内容只有了界到它跟你的工作有关再保存，电脑里保存太多零碎文件将来找的时候回很不方便，而且还会影响电脑的速度
2.给文件夹同意命名。
3.把有关的文件存在一起而不去管他们的格式。举个例子把与同一个项目有关的WORD，PPT，SPREADSHEET和图表放到一个里。这样找特定项目的附件更快。
4.把在做的项目和已经做好的分开。
5.不要让文件夹装的太满，如果一个文件嘉装太多文件或者子目录多到正个屏幕都显示不出，这样应该把满的分成几个小目录，便于今后提取。
6.记得备分你的文件归档系统。这个很重要，所有坏过硬盘的人都可以证明。
7.按日期整理文件，把按日期命名，这样可以帮你在不点开的情况下确定那个文件是最近的，很多人用版本号来区分不同改编过的文件
8.使用记事本文件，记录存放的日期，项目，建立12个月，另加31个子目录
把明天要完成的工作放到相应里，这样每天开始的时候打开每天所对应的文件全部放到“今天”中，然后把空的移动下个月对应的位置，如果你又不是一天不能完成当天的工作，就把它放到明天对应中，这个系统可以帮助你整理记录每天的任务，也可以做日记本用。
如果忘记文件的存储位置，可在开始栏搜索文件名的方法来快速查询文件