备份文件在哪

发布网友发布时间：2022-03-24 01:12

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热心网友时间：2022-03-24 02:41

首先备份你的Word文件。这很重要，一旦操作失误，还可以恢复，否则后果自负。用全部替换法，将各个表格之间的多余段落标记去掉。如原来有些表格之间可能有两个或多个段落标记符，可以用替换法删除。查找内容中输入^p^p，替换为中输入^p。反复全部替换多次，就可删除多余的段落标记了。如果还有特殊的标记，如果这种标记能在记事本中显示，最好保留。这样可以省去后面的宏命令。如果这种标记不能为记事本识别，就必须要删除。因为我这里的办法就是借用文本文件进行转化。那些特殊字符，在你运行替换命令时，点高级，在特殊符号中一般能找到，自己找吧。全选，表格-->转换-->文本转换为表格，表格-->转换-->表格转换为文本。转换时用默认设置就可以。经过两步转换，原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。由于每张表的格式应该是完全相同的，可以用宏命令再次进行转换。估计你需要的最终格式是在Excel表中，每个人的信息占用一行。那么我们需要做的就是将同一个人的信息变为一个段落，原来的每个单元格之间用特定的符号标识。再次运行一次编辑-->替换，在查找内容中输入^p，替换为中输入^t或者其它的在整个Word中不可能有的字符(如※)，点击替换，使之替换一次，再按编辑-->撤销恢复到未替换之前的状态，将光标放于文档开头处。这一点很重要，这一步是为了让Word记住你替换的状态，为下一步的宏录制打下一个良好的基础。下面开始录制宏。工具-->宏-->录制新宏，点键盘，为你录制的宏指定一个快捷键(如F12)，将更改保存在中选择你当前的文档(不要选Normal，否则会影响你今后的工作)。当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时，说明已开始录制宏。此时的操作一定要小心啊。首先点击查找下一处，然后不断地点击替换，直到第一张表的结尾处。停止录制(有一个新产生的菜单上，按钮图标为实心方框)。下面，你只需不断地按F12键，就可把表格转换为每段一个人记录的形式，而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开。如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号，你就不必录制宏。而采用全部替换。再将该特殊字符，如统一的表格标题文字等，替换为^p 另存为文本文件。打开Excel，数据-->导入外部数据-->导入数据，注意选择分隔符号，而不是固定宽度。分隔符为Tab，或者你的特殊符号（※），也可以在其他中输入该字符。下面的操作就不用说了吧。