材料/工具
wordexcel
方法
在 Excel 中准备好一份获奖名单，如图所示。
在 Word 中设计一张空白奖状，如图所示。
在 Word 中，点击“邮件-开始邮件合并-选择收件人”按钮，在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。
弹出“选取数据源”对话框，找到第 1 步骤中的excel，单击“打开”。
在弹出“选择表格”对话框中，选择工作表，单击“确定”。
在 Word 中，先在“同志”前单击，然后单击“邮件-编写和插入域-插入合并域”-，在下拉列表中单击“姓名”，会发现空白奖状中被插入了“《姓名》”的字样，如图所示。
如上一步所示将“《奖项》”插入到word中，如图所示。
在 Word 中，点击“邮件-预览结果”，第 7 步骤中被域占据的位置，将会替换成数据源列表中真实的姓名和奖项，如图所示。
点击“邮件-完成并合并”，在下拉菜单中单击“编辑单个文档”。
在弹出的“合并到新文档”对话框中，保持选中“全部”，单击“确定”
Word 将会打开一个新文档，就可以将真正的空白奖状放入打印机，逐页打印奖状了。
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